Cách tạo chỉ mục tự động với Microsoft Word

Microsoft Word thường là một trong những chương trình mà chúng tôi đã học cách sử dụng mà không cần tham gia một khóa học nào. Đang làm clic y nhập chúng tôi nhận ra rằng nó phục vụ để làm cho tài liệu, trong đó có bảng, bảng nào tổng kết như trong Excel và có một số điều bổ sung cho màn hình màu xanh của Word Perfect.

Đây không phải là một trong những chủ đề của tôi, ngoại trừ một số vấn đề nhỏ liên quan đến Thẻ Văn phòng cho chết người, để biết được nơi để tư vấn khi chúng ta cần phải làm chúng hoặc bộ nhớ không thành công.

Thông thường, các tài liệu mà chúng tôi làm việc, trên trang thứ hai của chúng, có mục lục. Đối với các tài liệu ngắn, không cần thiết phải phức tạp hóa thế giới, nhưng nếu chúng ta đang làm một công việc với nhiều trang, chúng ta chắc chắn phải tìm hiểu loại thuộc tính này của Microsoft Word. Thú thực là tôi đã từng sợ nó một thời gian, cho đến khi tôi giải thích nó với một trong những kỹ thuật viên của mình và tôi nhận ra rằng nó chỉ được thực hiện trong ba bước đơn giản mà những gì họ làm là thực hành.

1. Làm việc với các kiểu văn bản

Có những cách khác để làm điều này, nhưng tôi thích làm điều đó thông qua các kiểu, vì điều này cũng giúp xử lý các văn bản một cách thống nhất; chọn tab phía trên "Thiết kế" để xem phần các kiểu được xác định trước.

Để hiển thị bảng điều khiển bên cạnh được thực hiện từ góc dưới cùng của đoạn, như thể hiện trong hình ảnh.

[Sociallocker]

Trong trường hợp chúng tôi hy vọng tạo ra một phong cách mới, tốt nhất là làm thế nào nó được thực hiện với kích thước của AutoCAD. Chúng tôi làm cho văn bản có phông chữ, màu sắc, thụt lề và các thuộc tính khác theo sở thích, sau đó chúng tôi nhấp chuột phải vào con chuột và lưu nó theo kiểu như một kiểu mới. Điều đáng xem là các mẫu đi kèm với Office, một số mẫu có hương vị tốt, để không phải bắt đầu lại từ đầu, sau đó từ cùng một bảng điều khiển này, bạn có thể sửa đổi chúng.

Vì vậy, khi gán kiểu cho một đoạn văn, chúng ta thực hiện bằng một cú nhấp chuột. Với ưu điểm là thay đổi kiểu sửa đổi bất kỳ văn bản nào mà không cần phải thực hiện từng đoạn một. Bằng cách này, bạn có thể tạo các loại tiêu đề, phụ đề, văn bản phụ, văn bản cho hình ảnh, nói tóm lại là bất kỳ nhận xét nào mang lại cho tài liệu một hương vị đồng nhất.

2. Tạo chỉ mục

Có "Các tài liệu tham khảo", Chúng tôi bấm vào khoảng trống nơi chúng tôi chiếm rằng chỉ mục nội dung được đặt, sau đó chúng tôi chọn Tabla de contenido và sau đó chọn "Chèn mục lục... "như thể hiện trong bức tranh.

Kết quả là một bảng điều khiển xuất hiện nơi một số kiểu được hiển thị. Trong tùy chọn "Thay đổi... "chúng tôi chọn tên của các phong cách mà chúng tôi hy vọng sẽ đi trong chỉ mục và ưu tiên. và với điều này chúng tôi được tạo ra các chỉ mục của nội dung với các siêu liên kết đến trang tương ứng.

Nếu chúng ta muốn thay đổi phong cách này, nó sẽ được thay đổi trong nút "tùy chọn… ”Tôi đề nghị không phức tạp cho đến khi chúng ta thực hành những điều đơn giản của quy trình.

3. Cập nhật chỉ mục

Nếu chúng tôi thực hiện sửa đổi tài liệu, chúng tôi chỉ nhấp chuột phải vào chỉ mục và chọn cập nhật các trường. Không có vấn đề gì nếu chúng tôi xóa chương hoặc thay đổi cách đánh số, mọi thứ sẽ tự động cập nhật.

Đã có bài đăng này không có lý do để các kỹ thuật viên của tôi tạo các báo cáo phong cách về công việc tuyệt vời mà họ thực hiện trong hiện trường.

... ngữ pháp, tục ngữ, viết, kéo dài hình ảnh và tính nhất quán ... không được giải quyết bởi Word.

[/ Sociallocker]