Quản lý dự án: trong số các thách thức mà kỹ sư xây dựng không học trong lớp học

Sau khi hoàn thành bằng cấp và tốt nghiệp với tư cách kỹ sư, việc hoàn thành một trong những mục tiêu mà mỗi sinh viên đặt ra khi bắt đầu học đại học sẽ được củng cố. Càng quan trọng hơn nếu sự nghiệp mà đỉnh cao là trong lĩnh vực mà bạn đam mê. Kỹ thuật xây dựng là một nghề mà năm này qua năm khác thúc đẩy hàng nghìn sinh viên đăng ký vào các trường đại học với mong muốn khi học xong các em sẽ có được nhiều lĩnh vực làm việc để phát triển bản thân và kỹ năng nghề nghiệp; vì nó bao gồm việc nghiên cứu, dự án, chỉ đạo, xây dựng và quản lý các công trình thuộc các ngành sau: vệ sinh (dẫn nước, cống rãnh, nhà máy xử lý nước thải, quản lý chất thải rắn, v.v.), đường bộ (đường, lối đi, cầu, sân bay, v.v.), thủy lực (đê, đập, cầu tàu, kênh đào, v.v.), và kết cấu (quy hoạch đô thị, nhà ở, công trình, tường, đường hầm, v.v.).

Quản lý dự án xây dựng là một trong những ngành học ngày càng thu hút nhiều kỹ sư dân dụng cống hiến cho lĩnh vực chuyên môn này, và những người dám chỉ đạo dự án mà không chuẩn bị trước, cuối cùng phải gánh chịu hậu quả và nhận ra rằng trong lớp học đại học không phải tất cả kiến ​​thức cần thiết đều được truyền đạt để đối mặt với thách thức lớn như thế này.

Để thành công trong việc quản lý một dự án xây dựng, một người phải có kiến ​​thức sâu rộng trong các lĩnh vực kiến ​​thức khác nhau và nhiều năm kinh nghiệm, thậm chí, cần phải có thêm các kỹ năng không được học trong lớp học, chẳng hạn như các khía cạnh liên quan với trí tuệ cảm xúc và sự phát triển của các mối quan hệ giữa các cá nhân.

Một dự án là một nỗ lực được lên kế hoạch, tạm thời và độc đáo, được tạo ra để tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo làm tăng thêm giá trị hoặc gây ra một thay đổi có lợi. Tất cả các dự án đều khác nhau và mỗi dự án trình bày các tình huống và thách thức đòi hỏi chuyên môn và thông minh để biết cách giải quyết chúng theo cách tốt nhất. Tuy nhiên, tất cả những người bắt đầu quản lý dự án đều có dự án đầu tiên của họ, và ở đây chúng tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một số mẹo về cách giải quyết nó theo cách tốt nhất.

Lời khuyên tốt nhất mà chúng tôi có thể đưa ra cho các kỹ sư dân dụng có kế hoạch cống hiến hết mình trong cuộc đời nghề nghiệp của họ cho lĩnh vực quản lý dự án, đó là họ nên bắt đầu ngay sau khi tốt nghiệp để đào sâu kiến ​​thức lý thuyết về vấn đề này và cách tốt nhất là học thạc sĩ tốt nghiệp hoặc tham gia các khóa học chuyên ngành về chủ đề này. Viện Quản lý Dự án (PMI), một tổ chức phi lợi nhuận và là một trong những hiệp hội nghề nghiệp lớn nhất trên thế giới, với nửa triệu thành viên được chứng nhận về quản lý dự án tại hơn 150 quốc gia, là lựa chọn chính để bắt đầu học. quản lý dự án thông qua các tiêu chuẩn và chứng chỉ của nó, được công nhận trên toàn thế giới và được ban hành trên toàn thế giới thông qua các cộng đồng hợp tác. Bạn có thể biết thêm thông tin về chứng chỉ PMI trên trang web của họ:  www.pmi.org. Các tùy chọn khác trên toàn thế giới có thể được xem xét trên trang web: www.master-maestrias.com. Trong đó 44 lựa chọn cho các bằng thạc sĩ về quản lý dự án được chỉ ra, ở các quốc gia khác nhau. Một số khóa học này có thể được thực hiện nhanh chóng và ảo, như trường hợp của Khóa học chuyên nghiệp về quản lý dự án (PMP).

Để đối mặt với dự án đầu tiên này, thường phải là một dự án nhỏ, chúng tôi đề xuất tính đến các khía cạnh sau:

• Xem xét, nghiên cứu và điều tra rất chi tiết và chi tiết về dự án, bạn là người quản lý có trách nhiệm và phải đưa ra các quyết định kỹ thuật quan trọng trong toàn bộ quản lý. Vào cuối giai đoạn này, bạn phải biết toàn bộ quá trình xây dựng và phạm vi về chi phí, thời gian và chất lượng cần thiết để hoàn thành nó hoàn toàn.
• Chuẩn bị các mục tiêu và mục tiêu của bạn. Dự kiến ​​từ dự án là gì? Dự kiến ​​từ ban quản lý của bạn là gì? Những lợi ích cho công ty là gì?
• Dành nhiều thời gian vào đầu dự án để lập kế hoạch mọi thứ sẽ diễn ra như thế nào, hãy hỏi ý kiến ​​từ nhóm công tác của bạn để xây dựng phạm vi, lịch biểu, ngân sách và nhận dạng rủi ro.
• Làm quen với nhóm, lắng nghe nhu cầu của họ. Những người làm việc vui vẻ, sẽ khai thác tiềm năng đầy đủ của họ để làm công việc của họ cũng như có thể.
• Tham gia nhóm của bạn. Trong phạm vi mà mọi người cảm thấy được xác định với dự án, họ sẽ có năng suất tốt hơn.
• Kiểm soát dự án. Xác định các cuộc họp theo dõi định kỳ, nơi bạn kiểm soát việc thực hiện các hoạt động, chi tiêu ngân sách, con người, rủi ro và bất kỳ sự bất tiện nào có thể phát sinh.
• Giữ cho các bên quan tâm được thông báo. Một bên liên quan có ảnh hưởng không được thông báo kịp thời có thể đưa ra các quyết định không thuận tiện cho việc quản lý của họ, điều quan trọng là giữ cho họ được thông tin và hài lòng.
• Nếu vấn đề phát sinh hoặc nếu dự án của bạn không đáp ứng được các mục tiêu chính, đừng tuyệt vọng. Điều quan trọng hơn là cách bạn xử lý các tình huống. Xem lại nguyên nhân của vấn đề, áp dụng các hành động khắc phục có liên quan, quản lý những thay đổi cần thiết trong kế hoạch, thông báo cho các bên quan tâm về tình hình và tiếp tục với việc quản lý.

Quản lý dự án có thể được định nghĩa là kỷ luật tổ chức và quản lý tài nguyên, theo cách mà một dự án cụ thể được hoàn thành hoàn toàn trong phạm vi, thời gian và ràng buộc chi phí được đề xuất ngay từ đầu. Vì vậy, nó liên quan đến việc thực hiện một loạt các hoạt động tiêu thụ tài nguyên như thời gian, tiền bạc, con người, vật liệu, năng lượng, giao tiếp (trong số những người khác) để đạt được các mục tiêu được xác định trước.

Dựa trên định nghĩa quản lý dự án này, các lĩnh vực cần thiết của kiến ​​thức mà một người quản lý giỏi phải có để thực thi hiệu quả công việc của họ được xác định và thành lập, và đó là:

• Tích hợp và phạm vi của dự án: khu vực này được tóm tắt thành hai từ: sứ mệnh và tầm nhìn. Người quản lý dự án phải rõ ràng về phạm vi của dự án về các điều khoản và thời gian và trên tất cả, về tác động. Điều này bao gồm việc xây dựng và thực hiện kế hoạch và kiểm soát các thay đổi. Đối với điều này, bạn phải biết các khía cạnh kỹ thuật và xây dựng cụ thể để thực hiện công việc.
• Ước tính thời gian và thời hạn: Thẩm quyền này liên quan đến việc chuẩn bị một lịch trình trong đó các nhiệm vụ được lên lịch được thiết lập, thời gian thực hiện và các nguồn lực sẵn có cho từng công việc. Người quản lý dự án phải có khả năng vận hành các chương trình và ứng dụng được sử dụng để phát triển lịch làm việc, ví dụ như Microsoft Project, Primavera, v.v.
• Quản lý chi phí: Người quản lý dự án tốt phải quản lý chi phí cụ thể và chung thông qua công việc lập kế hoạch tài nguyên trước đây (cả con người, vật liệu, thiết bị và kỹ thuật viên).
• Quản lý chất lượng: là những nhiệm vụ cần thiết để thực hiện các hành động cho phép đánh giá chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung và loại bỏ tất cả những trở ngại ngăn chặn đạt được mức độ hài lòng cao hơn. Để thực hiện thẩm quyền này, người quản lý phải biết các quy định kỹ thuật và chất lượng áp dụng trong môi trường nơi thi công được thi công.
• Quản lý nguồn nhân lực: bao gồm việc tuyển dụng nhân sự có trình độ cao, đánh giá hiệu suất và quản lý các ưu đãi của họ; với ý tưởng đưa ra các quyết định làm tăng mức năng suất và cam kết của những người tham gia dự án.
• Quản lý quan hệ: người quản lý dự án cũng phải phát triển một mối quan hệ và kế hoạch truyền thông phù hợp với nhu cầu của từng trường hợp. Kế hoạch nói trên về cơ bản phải xem xét việc phân phối thông tin, tính lưu động của nó và tiết lộ tình trạng của từng giai đoạn của dự án, từ lần đầu tiên đến lần giao cuối cùng.
• Quản lý rủi ro: lĩnh vực kiến ​​thức này liên quan đến việc xác định các mối đe dọa mà nhóm công tác có thể gặp phải ở bất kỳ giai đoạn thực thi nào cũng như quản lý các rủi ro đó, hoặc giảm thiểu tác động hoặc đảo ngược tác động của chúng.

Trong quản lý dự án ngắn hạn là một trong những thách thức lớn nhất mà một kỹ sư dân sự phải đối mặt trong cuộc sống chuyên nghiệp của mình, và anh ta chưa được chuẩn bị đầy đủ trong lớp học, do đó mọi chuyên gia giỏi đều quyết định cống hiến mình Đối với kỷ luật này, bạn phải đưa ra quyết định chuẩn bị cho bản thân trong mỗi và mọi lĩnh vực kiến ​​thức cần thiết để trở thành một người quản lý dự án xuất sắc.