Xóa giấy với Quản lý Dossier

Trong số những sản phẩm tốt nhất mà tôi đã tìm thấy tại hội chợ công nghệ Honduras, đang được tổ chức ngay bây giờ, tôi đã tìm thấy một sản phẩm có tên là Dossier Manager, được phát triển bởi HNG Systems và nó được phân phối bởi Lufego.

Về cơ bản hệ thống này tìm cách giải quyết vấn đề lưu trữ tệp, có thể là kỹ thuật số hoặc in. Khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu không chỉ là không gian cần thiết để lưu trữ giấy tờ mà là tầm quan trọng mà chúng thu thập được đối với một tổ chức không có khả năng vứt chúng đi vì một lúc nào đó họ cần đến gặp họ để được tư vấn hoặc hỗ trợ các thủ tục.

Đối với điều này có một số giải pháp CNTT mặc dù Dossier Manager trông cực kỳ mạnh mẽ:

1. Lưu trữ tệp

Không giống như các ứng dụng khác tạo thư mục và tệp bên trong, ứng dụng này dựa trên nguyên tắc "vùng chứa", theo cách mô phỏng "tệp". Vì vậy, một công ty có thể quyết định quản lý tất cả tài liệu của mình ở đó và tất cả những gì họ làm là tạo ra cấu trúc tài liệu, với các thuộc tính và tiêu chuẩn ... giống như quy trình nộp hồ sơ của họ; phần còn lại chỉ là lưu trữ. Đã nói trong một cách tốt "có thể thích ứng với các kỹ thuật lưu trữ thông thường nhưng trong môi trường kỹ thuật số và tất cả trong cơ sở dữ liệu"

Nó có giao diện quản trị, cho phép tạo cấu trúc tệp, người dùng và quyền; một giao diện người dùng khác là giao diện lưu trữ tài liệu hoặc lấy ý kiến ​​của họ và một giao diện khác để tham vấn cộng đồng đơn giản. Sau khi tài liệu được lưu trữ, chúng có thể được chỉnh sửa bằng cách "kiểm tra", công cụ này mang đến các chức năng để cắt, xóa và làm thẳng tài liệu trong trường hợp tài liệu được quét. Trong trường hợp là tài liệu có định dạng độc quyền, chúng được mở trong ứng dụng tương ứng và khi "đăng ký", nó cho phép kiểm soát việc lập phiên bản hoặc chỉ cần thay thế.

2. Tìm kiếm với ocr ở định dạng 69.

Bạn có thể tìm kiếm những thứ này, theo từ khóa, thuộc tính hoặc thậm chí theo nội dung của chúng. Không có gì lạ trong trường hợp tìm kiếm văn phòng, AutoCAD hoặc các tài liệu khác được lưu ở định dạng gốc của chúng, nhưng chúng cũng có thể là tài liệu tif hoặc pdf và hệ thống tìm kiếm bằng cách thực hiện ocr trong các hình ảnh được quét.

Điều buồn cười về mọi thứ là không có gì lưu trữ trong thư mục, mọi thứ đều nằm trong một cơ sở dữ liệu có thể là Mysql, máy chủ sql or oracle.

Chụp giao diện chỉ đến sẵn sàng chọn chụp các tính năng bao gồm quét ở định dạng kép, để xem làm thế nào nó hoạt động làm tôi ngạc nhiên thấy một escanner Fujitsu, nơi một thẻ tín dụng đã được đặt, và tiếp tục chế độ kép (double mặt) giống như một vai trò ... đội bóng này có khả năng quét tấm 1000 đôi mặt hàng ngày cho 5 năm ... mà bạn có thể gọi nó là hiệu suất cao.

3. Kiểm soát dữ liệu từ xa

Trong số những điểm hấp dẫn nhất của ứng dụng là mức độ phát triển theo mô-đun, với các giải pháp từ $ 450 đến các giải pháp công ty bao gồm truy cập từ xa thông qua các dịch vụ web. Một trong những công ty đang thực hiện nó là Tigo, trong mỗi Tigocentros chỉ có một PC, máy quét và truy cập Internet; mỗi tệp mà khách hàng hoặc dịch vụ được cung cấp sẽ vào hệ thống và được lưu trữ tự động tại các văn phòng trung tâm.

Nó cũng đang được thực hiện bởi Cục Quản lý Doanh thu DEI, để kiểm soát các thủ tục hải quan thông qua các chính sách khai báo nhập khẩu sản phẩm. Mỗi đại lý hải quan sẽ có một giấy phép, cho phép tất cả các giấy tờ vào hệ thống trung tâm trước khi container nhập cảnh ... mặc dù giấy tờ bản cứng luôn đến trong vòng 15 ngày trong hộp các tông.

Các giải pháp kinh doanh đứng đầu $ 20,000 với việc sử dụng giấy phép không giới hạn, vì vấn đề đó, một công ty có sự hiện diện ở các nước 16 sẽ phải đầu tư $ 320,000 ... so với các sản phẩm khác ít nhất là $ 180,000 mỗi quốc gia ... gần như là hàng triệu đô la.

Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ Lufergo